Portal für digitale Anträge der Personalverwaltung

Hauptabteilung XIV - Personal

MAV-Änderungsmitteilung

Über dieses Formular können Sie Änderungen in Ihrer Mitarbeitervertretung mitteilen. Dies umfasst das Ausscheiden von Mitgliedern, Änderungen von Funktionen oder persönlichen Daten sowie die Aufnahme neuer Mitglieder. Die aktuellen Daten sind wichtig für die Arbeit des Bischöflichen Ordinariats und der DiAG-MAV A, um eine ordnungsgemäße Beteiligung der Mitarbeitervertretungen gewährleisten zu können.

Ablauf

Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht über den Ablauf der Änderungsmitteilung:

  1. Bitte pflegen Sie die entsprechenden Änderungen ein: Sie können dabei ausgeschiedene Personen löschen, Funktionen und persönliche Daten ändern oder neue Mitglieder hinzufügen.

    Achten Sie unbedingt auf eine korrekte Schreibweise der Namen und der Mailadressen. Bitte geben Sie bei den MAV-Mitgliedern personalisierte Mailadressen an, möglichst MAV-Adressen (xy@mav.drs.de) oder personalisierte dienstliche Mailadressen. MAV-Mailadressen können über die DiAG-MAV A beantragt werden und es wird empfohlen, diese Möglichkeit im Sinne der Datensicherheit zu nutzen.

    Senden Sie den Antrag ab.

  2. Ihre Eingaben werden durch die Personalverwaltung des Bischöflichen Ordinariats auf Plausibilität geprüft und anschließend freigegeben. Sie erhalten nach Abschluss eine Bestätigungsmail.

    Wichtig: Sollten Unklarheiten aufkommen oder Fehler enthalten sein, kann Ihr Antrag zurückgewiesen werden und Sie müssten ihn erneut stellen.

  3. Nach der Freigabe werden die Daten der MAV-Mitglieder an die DiAG-MAV A zur weiteren Nutzung übermittelt.

Formular

Formular noch nicht verfügbar Dieses Formular wird zu einem späteren Zeitpunkt bereitgestellt. Bei Änderungen wenden Sie sich bitte zwischenzeitlich direkt an PV-MAV-Wahl@bo.drs.de.

Datenschutzinformation

Im Zusammenhang mit der Nutzung unseres digitalen Portals und dem Hochladen der Ergebnisse der Wahlen zur Mitarbeitervertretung auf unsere Website informieren wir Sie nachfolgend gemäß § 15 des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1. Verantwortliche Stelle

Diözese Rottenburg-Stuttgart, K. d. ö. R.
Hauptabteilung XIV - Personal
Eugen-Bolz-Platz 1
72108 Rottenburg am Neckar
Telefon: 07472 169-603
E-Mail: HA-XIV@bo.drs.de

2. Datenschutzbeauftragter

Stabsstelle Datenschutz
Bischöfliches Ordinariat
Eugen-Bolz-Platz 1
72108 Rottenburg am Neckar
Telefon: 07472 169 – 890
E-Mail: datenschutz@bo.drs.de

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um einen geschützten Zugang zur Wahlergebnis-Meldeplattform bereitzustellen, die Berechtigung der hochladenden Personen zu verifizieren, eine ordnungsgemäße Übermittlung und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen sowie den technischen und organisatorischen Ablauf des Meldeverfahrens zu gewährleisten.

4. Kategorien verarbeiteter Daten

  • Vorname, Nachname
  • Dienstliche E-Mail-Adresse
  • Anmelde- und Upload-Zeitpunkte (Protokolldaten)
  • Technische Daten wie IP-Adresse und Browserinformationen

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Mitarbeitervertretungsordnung (MAVO) für die Diözese Rottenburg-Stuttgart und des KDG, insbesondere gemäß § 6 Abs. 1 Buchstabe d KDG i. V. mit § 11 f. MAVO und § 6 Abs. 1 Buchstabe f KDG.

6. Empfängerinnen und Empfänger

  • Interne und externe IT-Dienstleister im Auftrag der Diözese
  • Hauptabteilung XIV – Personalverwaltung
  • DiAG-MAV A

Es erfolgt keine Weitergabe an sonstige Dritte.

7. Speicherdauer

Die Daten werden nur für die Durchführung der Wahlergebnis-Meldung verarbeitet. Protokolldaten werden nach Abschluss des Wahlverfahrens und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen gelöscht.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß §§ 17 ff. KDG folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht.

9. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Die Angabe von Vor- und Nachname sowie der dienstlichen E-Mail-Adresse ist erforderlich, um den Zugang zur Meldeplattform zu ermöglichen. Ohne diese Angabe ist ein Upload der Wahlergebnisse nicht möglich.

Hilfe & Unterstützung

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung? Die Personalverwaltung steht Ihnen gerne zur Seite. Melden Sie sich gerne per E-Mail, damit wir Ihnen bei Ihrem Anliegen weiterhelfen können.